Informacje o przetwarzaniu danych osobowych udostępnionych przez użytkowników podczas korzystania z profilu Vimex Endoscopy oraz Vimex Industry w serwisie społecznościowym Facebook (dalej „Fanpage”)
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
zwanego dalej „RODO” informujemy, że:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest Vimex Sp. z o.o. z siedzibą 44-122 Gliwice, ul. Toruńska 27 (KRS:
0000118908; REGON: 277735474; NIP: 6422181613) tel. +48 32 230 86 82, e-mail: office@vimex.eu. - Kategorie osób, których dane są przetwarzane
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które:
– zostały przekierowane na Fanpage za pośrednictwem linku;
– dokonały subskrypcji Fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”;
– opublikowały swój komentarz pod postem zamieszczonym na Fanpage’u;
– udostępniły post Fanpage’a na swoim profilu;
– opublikowały recenzję Fanpage’a;
– wysłały wiadomość prywatną do administratorów Fanpage’a;
– dodały reakcję pod postem zamieszczonym na Fanpage’u. - Inspektor Ochrony Danych
W razie pytań i/lub wątpliwości co do przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z Zarządem Spółki lub naszym upoważnionym pracownikiem – Inspektorem Ochrony Danych, który udzieli szerszych informacji. Zapytania w tej sprawie proszę kierować na nasz dedykowany do tego celu adres e-mail: rodo@vimex.eu. - Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzenia komunikacji i promocji w ramach profilu pod nazwą „Vimex Endoscopy” i „Vimex Industry”, w szczególności odpowiedzi na reakcje, komentarze oraz prywatne wiadomości, a także w celach statystycznych oraz reklamowych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikację Facebook, na warunkach i zasadach określonych przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej „Firma Meta”).
Przetwarzanie jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest
zapewnienie ciągłości komunikacji biznesowej, marketingu produktów własnych oraz dbanie o wizerunek marki, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. - Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące Państwa dane:
– podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym na Państwa profilu serwisu społecznościowego Facebook;
– dane opublikowane na Państwa profilu, w tym wizerunek;
– dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage za pomocą funkcji „Facebook Audience Insight” udostępnionej przez Firmę Meta stosownie do warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych w serwisie Facebook (adres IP), a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia Fanpage. - Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe są dostępne publicznie dla osób odwiedzających Fanpage
i zainteresowanych naszymi publikacjami.
Dostęp do danych posiada również właściciel serwisu społecznościowego Facebook – Firma Meta Platforms
Ireland Limited, na „Zasadach dotyczących danych” określonych przez właściciela serwisu.
Dostęp do danych mogą posiadać także podmioty uprawnione do dostępu do danych w szczególnych
przypadkach wymaganych przepisami prawa. - Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Administrator danych nie przekazuje Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook przy zastosowaniu standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Firmę Meta na stronie https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation. - Okres przechowywania danych
Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w powyższych celach do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej przetwarzania z wyłączeniem celów statystycznych, archiwalnych i zabezpieczenia przyszłych roszczeń administratora danych.
Dane dotyczące osób odwiedzających Fanpage będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w
serwisie Facebook – do czasu usunięcia ich przez autora lub Administratora profilu.
Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających Fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Audience Insight” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata. - Prawa osób, których dane dotyczą Mają Państwo, w przypadkach określonych przepisami prawa, prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub do wystąpienia z żądaniem ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych oraz ich przenoszenia.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl). - Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne i następuje poprzez korzystanie z Fanpage Administratora. Brak podania danych uniemożliwia komunikację, w tym przeglądanie postów, pozostawienie komentarza lub reakcji. - Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited
Administrator danych osobowych i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour,
Dublin 2, Ireland) są wspólnymi administratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie
przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych.
Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników
Fanpage.
Zakres odpowiedzialności Firmy Meta za przetwarzanie Państwa danych we wskazanych celach:
– posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
– zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
– zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dotyczyło naruszenie o
zdarzeniu;
– zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa
Państwa danych.
Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Państwa danych:
– posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
– zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów
przetwarzania.
Firma Meta udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.
Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).
Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przez Firmę Meta są dostępne na stronie:
https://www.facebook.com/privacy/explanation.
+48 32 230 86 82 wew. 13
+48 32 230 86 83
office@vimex.eu
